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Des nouvelles du Service des archives

Marie-Josée Morin, coordonnatrice

 

Pour l’équipe du Service des archives, c’est l’occasion de faire un petit bilan de l’automne et de l’hiver qui a débuté. Voici les dernières nouveautés ainsi que quelques activités qui se sont déroulées avec la participation des archivistes depuis septembre dernier.


Visite d’un groupe du Sakura no Seibo Junior College (3 septembre)

Les archivistes ont reçu la visite d'une dizaine d'étudiantes du Sakura no Seibo Junior College, accompagnées de leurs enseignant.e.s. Suite à une présentation sur l’histoire de la Congrégation de Notre-Dame, le groupe a pu découvrir une sélection de documents d'archives portant sur le Japon et sur leur école.

Bouquinistes de Bonsecours (13 et 14 septembre)  et archivistes bouquinistes de la Maison mère (21 et 22 novembre)

Le Service des archives a participé à la première édition de l’événement Les bouquinistes de Bonsecours, une initiative du Musée Marguerite-Bourgeoys en collaboration avec Lire et vivre, au profit des activités éducatives du Musée. Activités au programme : animation ainsi que vente de livres et de cartes postales.

Le Service des archives a vendu, à petit prix, des cartes postales anciennes et plus récentes qui n’ont pas été sélectionnées pour leur conservation définitive dans la collection patrimoniale de la Congrégation. La sélection comprend des cartes en provenance de plusieurs pays à travers le monde, mais particulièrement du Canada, des États-Unis, de la France et de l’Italie. Un diaporama des archives a également été présenté.  

Pour donner suite à l’activité des 13 et 14 septembre tenue à la chapelle Notre-Dame-de-Bon-Secours, les archivistes ont renouvelé l’initiative à plus petite échelle au Service des archives au mois de novembre. Des livres et des cartes postales ont été mis en vente pour les collectionneurs, les employé.e.s et les visiteurs à la Maison mère.

Grâce aux dons récoltés au cours des deux événements, le Service a pu remettre un montant de plus de 900 $ au profit des activités éducatives du Musée Marguerite-Bourgeoys. Merci à tous les donateurs !

Accueil de Philippe-Olivier Boulay Scott (9 octobre)

L’équipe des archives accueille un nouveau membre pour un contrat à temps partiel prévu jusqu’au mois de mars prochain. Philippe-Olivier participe à l’avancement d’un projet débuté il y a de nombreuses années par sœur Gilberte Barrette : l’informatisation du Répertoire central des religieuses, de l’époque de Marguerite Bourgeoys à aujourd’hui. En plus de permettre aux archivistes d’être plus efficaces dans les recherches au sein de la base de données des archives, la consolidation de ces informations permet de réaliser une copie de sécurité en cas de sinistre. C’est aussi l’occasion de souligner le travail de sœur Suzanne Rochon pour la mise à jour de cette source d’information précieuse.

Visite d’un groupe du Sakura no Seibo High School (16 octobre)

Cinquante-trois élèves de l'école Sakura no Seibo High School sont venues découvrir l’histoire de la Congrégation et de leur école à travers les documents issus de nos fonds et collections. Suite à une présentation traduite par Sister Marijke Gerretson, les étudiantes ont fait la visite de six stations thématiques animées par les archivistes. Nos remerciements à Stéphan Martel, historien au Musée Marguerite-Bourgeoys et à Maxyme, un étudiant de l’Université de Montréal pour avoir respectivement animé et traduit une station. Les étudiantes ont pu également se recueillir à l’oratoire avant de quitter la Maison mère, collation et papillotes de tire Sainte-Catherine en main.

Lancement du livre Une histoire de la formation des maîtres au Québec (29 novembre)

Un nouveau livre des éditions Septentrion a été lancé à la Didacthèque de l’UQÀM cet automne. Un chapitre rédigé par Rachel Desrosiers décrit la formation des enseignantes à la Congrégation de Notre-Dame. Les recherches à ce sujet ont été faites à partir de nos fonds d’archives il y a quelques années déjà, mais de nouvelles numérisations ajoutent de la vie à l’ouvrage, comme celle de la couverture représentant des diplômées de l’École normale Jacques-Cartier pour filles en 1904.

Visite des étudiant.e.s de l'Université de Montréal (4 novembre)

Nous avons eu la visite d'une soixantaine d'étudiant.e.s du certificat en archivistique de l'École de bibliothéconomie et sciences de l'information de l'Université de Montréal. Nos visiteurs ont pu voir plusieurs documents d'archives dans le but de réaliser un travail de session portant sur la typologie des documents. Chaque équipe était invitée à sélectionner un document dans le but d’en faire une étude plus approfondie.

Formation La gestion des archives audiovisuelles (4 novembre)

Joannie et Véronique ont participé à une formation organisée par le Regroupement des archivistes religieux (RAR) pour en connaître davantage sur les particularités et les bonnes pratiques en matière de gestion des films, vidéos et cassettes. Ces types de documents font actuellement l’objet d’un inventaire servant à sélectionner les documents susceptibles d’être numérisés en format informatique. Cette stratégie vise à s’assurer de la possibilité de les regarder et les entendre de nouveau, même si les appareils de lecture d’origine n’existent plus aujourd’hui.

Lancement du livre d’artiste Inventaires de Denis Lessard (5 décembre)

Les archives peuvent servir à toutes sortes de projets, dont ceux des artistes en arts visuels. Dans le cadre d’un projet artistique réalisé à partir d’un document d’archives de la collection des documents du Régime français, M. Denis Lessard est venu présenter le fruit de son travail aux religieuses et aux employé.e.s de la Maison mère. Il nous a entretenu.e.s. sur son processus de création. Son œuvre s'inspire des inventaires d'apothicairerie rédigés par les religieuses au XVIIIe siècle.

Lancement de l'exposition virtuelle La contribution des communautés religieuses à l'histoire de l'archidiocèse de Sherbrooke (7 décembre)

Marie-Claude a assisté au lancement de la nouvelle l'exposition virtuelle réalisée par le Centre d'archives Mgr-Antoine-Racine. Le Service des archives et le Service des communications ont participé à la révision historique et linguistique des textes en lien avec la Congrégation et à la numérisation de photographies qui témoignent de l’œuvre des religieuses. Celles-ci sont arrivées à Sherbrooke en 1854 pour diriger le Mont Notre-Dame et elles ont créé tout un réseau d’écoles dans le diocèse.

Pour voir l’exposition c'est ici : http://expo2.archivesmgrracine.org/

Party de Noël de la Maison mère (18 décembre)

Véronique et Marie-Claude ont participé à l’organisation de la fête de Noël à laquelle le personnel de la Maison mère était convié. Elles ont créé plusieurs jeux comme celui du traditionnel quiz des archives qui avait comme thématique cette année le 400e anniversaire de naissance de Marguerite Bourgeoys. Une station de jeu a aussi été mise sur pied afin de présenter des documents d’archives de manière originale. En effet, des photos d’archives du Sakura no Seibo High School ont été sélectionnées pour en faire des casse-têtes que les invité.e.s ont pu s’amuser à recréer.

 

 

 

 

 

 

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